OfficeAI助手pc版是一款兼容性高的智能增效工具，聚焦日常辦公高頻重復操作繁瑣專業門檻高的痛點問題，無需復雜切換軟件，即可實現一站式智能辦公賦能，全方位降低辦公操作門檻。它能以插件形式安裝在WPS和Office工具欄上，可適用于文檔和表格的處理。

OfficeAI助手亮點

1、全軟件深度嵌入適配，無縫兼容微軟Office全版本與WPS辦公套件，以側邊欄插件形式集成，無需替換原有辦公軟件，打開文檔即可一鍵喚起AI面板。

2、Excel自然語言智能算表，告別復雜函數背誦，用日常文字描述需求，AI自動生成公式批量制表數據拆分身份證信息提取金額大小寫轉換，支持超大表格批量運算分析。

3、Word全場景AI文稿處理，支持周報公文演講稿一鍵生成，選中文字即可完成潤色糾錯內容續寫全文精簡總結，還能依據文稿自動提煉結構化會議紀要。

4、PPT智能大綱快速創作，輸入主題關鍵詞，自動生成邏輯完整PPT分層大綱，一鍵導出PPTX文件，覆蓋商務匯報學術課件等多行業內容框架搭建。

5、內置自檢一鍵修復機制，軟件自帶環境自檢與插件修復工具，出現加載異常側邊欄丟失時，一鍵自動修復組件故障，兼容Win71011全系統環境。

6、自定義大模型靈活切換，可自由選配多款主流大模型，支持企業內網私有化部署，企業用戶能夠接入專屬私有知識庫，實現定制化AI辦公服務。

7、多語種實時智能翻譯，文檔段落一鍵中英日韓互譯，支持整頁文稿批量翻譯，譯文貼合公文商務等專業語境，翻譯內容直接替換原文或單獨插入文檔。

OfficeAI助手pc版使用教程

一、初始化配置（首次打開必做）

1、啟動插件面板

打開 Word/Excel，頂部菜單欄出現OfficeAI標簽，點擊→【右側面板】，調出 AI 側邊操作欄。

2、大模型設置（免費可用）

側邊欄右上角三點圖標→設置，進入模型配置頁；

內置免費模型：DeepSeek、豆包、通義千問，直接勾選即可聯網使用；

如需 GPT/Kimi，填入對應 API Key 即可切換模型。

3、通用基礎設置

勾選啟動自動彈出 AI 面板：打開文檔自動加載側邊欄；

按需開啟VBA 宏執行：開啟后 AI 可自動編寫 Excel 代碼批量處理數據（不用宏建議關閉）。

二、WordAI 插件使用（文檔寫作）

1、選中文字快捷操作

選中 Word 正文，側邊欄內置快捷模板：

文案潤色：口語→正式公文 / 商務文稿；

內容總結：長文檔提煉摘要、會議紀要；

續寫 / 擴寫：補充文章內容、生成周報、工作總結；

一鍵排版：公文標準化排版、調整字體 / 行距 / 縮進；

全文翻譯：中英日韓互譯。

2、空白文檔 AI 生成內容

側邊輸入指令：幫我寫一份月度部門工作周報，AI 直接生成全文，一鍵插入光標位置。

3、快捷指令技巧

輸入 **/** 調出快捷模板菜單，一鍵選用：論文修改、演講稿、合同起草、PPT 大綱等預制提示詞。